在進行藝術(shù)與技術(shù)設(shè)計前，設(shè)計師應該全面了解和掌握必備的技術(shù)資料、技術(shù)數(shù)據(jù)，不僅要獲得現(xiàn)場建筑圖紙，還應對會展現(xiàn)場進行實際勘察，核對圖紙以及各種技術(shù)數(shù)據(jù)，了解現(xiàn)有的設(shè)備和設(shè)施，結(jié)合文字腳本收集相關(guān)的設(shè)計與技術(shù)資料、所需材料的價格、相關(guān)政策法規(guī)、人文及地質(zhì)資料等。所有這些均是保證設(shè)計工作順利開展的前提條件。

1、會展藝術(shù)設(shè)計

會展的藝術(shù)設(shè)計又稱為“圖紙設(shè)計”，這是會展設(shè)計師將自己的創(chuàng)造性思維由文字腳本變?yōu)樾蜗笠鈭D的表達過程，是使會展變?yōu)楝F(xiàn)實的必要步驟，貫穿在總體設(shè)計與單項設(shè)計之中。

藝術(shù)設(shè)計包括平面布局示意圖、會展空間預想圖、色彩效果預想圖、立面預想和照明效果預想圖、版面設(shè)計示意圖、會展道具設(shè)計、室外環(huán)境設(shè)計等，以及總體設(shè)計方案的模型。

會展設(shè)計

2、 技術(shù)設(shè)計

技術(shù)設(shè)計工作是藝術(shù)設(shè)計工作的補充，也是整個活動的技術(shù)保障工作，藝術(shù)設(shè)計方案通過論證、審批后，為了藝術(shù)設(shè)計效果的實現(xiàn)，須用技術(shù)性的表達方式進一步陳述設(shè)計意圖。技術(shù)設(shè)計的具體相關(guān)內(nèi)容包括：繪制精確尺寸的平面圖、立面圖、照明與動力配置圖、道具制作工藝圖及一些特殊設(shè)計圖（音響、電子設(shè)施計劃和防盜設(shè)施等）。這些技術(shù)性設(shè)計工作需總設(shè)計師以及其他相關(guān)專業(yè)的設(shè)計師共同完成。